Logiciels bureautiques : Suite Office et OpenOffice parmi les meilleurs !

Pour rédiger vos documents, vous devez disposer de logiciels bureautiques sur votre ordinateur. Outre la rédaction, cette application vous permet, par exemple, la retouche d’images ou la création de tableaux. Le plus connu et le plus utilisé est la Suite Office de Windows. Toutefois, certains utilisateurs choisissent OpenOffice, un logiciel entièrement libre et gratuit.

MS Office : une suite de logiciels bureautiques sous licence Windows

La Suite Office est plus connue sous le nom de Microsoft Office ou MS Office qui intègre des logiciels bureautiques édités par Microsoft. Elle regroupe plusieurs applications qui permettent à l’utilisateur de créer divers documents. Vous pouvez alors écrire des lettres, rédiger des textes et des rapports avec des tableaux de calculs et des graphiques, créer des présentations avec ou sans animations. Vous pouvez également envoyer des mails et gérer vos contacts.

La Suite Office est composée de plusieurs logiciels et pour pouvoir l’utiliser tout en profitant de toutes ses fonctionnalités, il faut acheter une licence. Il est à souligner que ce pack ne peut fonctionner que sous Windows, mais il existe des versions pour les ordinateurs Apple.

Un contenu bien fourni

MS Office intègre plusieurs applicatifs. Chaque version est composée de logiciels bureautiques de base et vous disposez également des logiciels complémentaires qui varient d’une version à une autre. La dernière version du logiciel de Microsoft est la Microsoft Office 2019. Bien sûr, le logiciel fonctionne sous Windows, mais également pour les systèmes d’exploitation suivants : iOS, macOS et Android.

1. Microsoft Office Word: c’est le logiciel le plus utilisé, car il vous permettra de rédiger des documents. Tout travail de rédaction de textes peut être traité sur ce logiciel.
2. Microsoft Office Excel: c’est un tableur qui vous permet de créer des tableaux et faire des calculs automatisés. Vous pouvez alors vous en servir pour produire vos factures, vos bons de commande et pour une meilleure gestion, vous pouvez même y créer des graphiques.
3. Microsoft Office Outlook: c’est un logiciel que vous utiliserez pour l’envoi et la réception de mails et de les ranger. Vous pouvez y gérer votre carnet d’adresses, vos tâches et votre temps.
4. Microsoft Office PowerPoint: pour vos présentations lors des réunions ou exposés, vous pouvez utiliser cette application. Elle vous permettra de créer des diapositives avec des textes, des sons, des images et des vidéos à volonté.
5. Microsoft Office Access: cet applicatif est destiné pour la gestion de votre base de données relationnelle. Vous pourrez créer et gérer vos informations avec des tables, des formulaires, des macros ou des états. Vous aurez des fichiers plus ordonnés et prêts à l’impression.
6. Microsoft Office Publisher : si vous devez créer des cartes de vœux, des cartes de visite ou même des étiquettes, ne perdez pas votre temps sur Microsoft Office Word. Ce travail sera plus facile avec Microsoft Office Publisher qui vous permet de réaliser des compositions professionnelles très attrayantes.
7. Microsoft OneNote: une application toute indiquée pour ne pas vous perdre avec les notes. Microsoft OneNote est un logiciel de prise de notes et ses fonctionnalités sont plus avancées comparées à celles d’un bloc note classique.
8. Microsoft Office Visio: bien qu’il soit intégré à la Suite Office de Microsoft, ce logiciel est vendu à part. Si vous devez travailler sur des diagrammes, vous pouvez les construire sur cette application avant de les transférer sur un document. Vous pourrez y créer des diagrammes de flux, de processus ou de gestion.

Acheter une licence pour MS Office

Pour pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de ces logiciels bureautiques, il faut acheter une licence pour chaque ordinateur où vous allez les installer. Si vous avez plusieurs ordinateurs, une licence en volume est également proposée.

OpenOffice : des logiciels bureautiques gratuits !

Si votre budget ne vous permet pas d’acquérir la licence des logiciels bureautiques de Microsoft, vous pouvez vous tourner vers OpenOffice, dans la gamme des logiciels libres. Ce pack pourra remplir les tâches bureautiques que vous pouvez faire avec les logiciels de la Suite Office. Il est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Linux et macOS X. Les fichiers traités avec ces programmes sont enregistrés sous le format de fichier OpenDocument ou ODF. OpenOffice est une suite logicielle complète qui vous permettra de travailler et gérer vos documents bureautiques. Pour ce faire, vous avez 6 modules :

1. Writer – Ce logiciel est destiné pour le traitement de texte. Writer est l’équivalent de Microsoft Office Word. Vous pourrez alors créer différents documents, notamment les correspondances, les textes et les rapports.
2. Calc – Comme sur la Suite Office, vous aurez également un tableur. Sur Calc, vous pourrez gérer vos informations sous forme de tableaux, faire des calculs, créer des courbes et des diagrammes comme sur Microsoft Office Excel.
3. Impress – Pour créer vos présentations, vous pouvez travailler sur Impress. Vous pourrez même ajouter du texte, du son et de l’animation. Ce logiciel est l’équivalent de Microsoft Office PowerPoint
4. Base – Pour présenter vos rapports de façon plus ordonnée, vous pouvez recourir à OpenOffice Base. Ce dernier permet de créer des tables ou des formulaires comme sur Microsoft Office Access.
5. Draw – Celui-ci est un logiciel de dessin qui est équivalent de MS Publisher. Vous pouvez alors dessiner ou créer des images contenant des objets.
6. Math – Il est l’éditeur d’équation mathématique sur OpenOffice. Il est à souligner que ce logiciel n’est pas un logiciel de calcul, mais il vous permettra de créer et de composer des formules grâce aux fonctions et aux symboles disponibles.